Der Auswahlprozess dieser Stelle berücksichtigt verschiedene Abteilungen mit dem gleichen Aufgabenfeld in den Gesellschaften am internationalen Standort in Mülheim an der Ruhr.

Persönliche Assistenz - (Senior) Management (m/w/d)

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DEINE VORTEILE OHNE KONTO

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  • Einfache Bewerbung ohne Registrierung
  • Lediglich Kontaktangaben und Lebenslauf notwendig
  • Dauert nur wenige Minuten
DEINE VORTEILE MIT KONTO

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Stellen ID: 466270
Zeit
Wöchentliche Arbeitszeit
Vollzeit
Einsatzzeiten
Einsatzzeiten
Beginn
Eintrittsdatum
nach Vereinbarung
Area
Bereich
Verwaltung | Weitere Stellenangebote
Entrytype
Einstiegsart
Mitarbeiter:in (ohne Führungsverantwortung)
Entgelt

Arbeitsvertrag
Vertragsart
unbefristet
Mobiles Arbeiten
Mobile Working
anteilig mobiles Arbeiten in Deutschland möglich

DEINE AUFGABEN

  • Unterstützung des (Senior) Managements im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen
  • Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen 
  • Erstellung von Agenden, Protokollen und diversen Dokumenten
  • Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Führung von Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in deutscher sowie englischer Sprache

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Projektumfeld oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Organisationstalent, ein rasches Auffassungsvermögen und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
  • Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office 365-Paket und eine Affinität zu digitalen Themen und Technologien

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Projektumfeld oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Organisationstalent, ein rasches Auffassungsvermögen und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
  • Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office 365-Paket und eine Affinität zu digitalen Themen und Technologien


Jobsegment: Manager, Social Media, Management, Marketing

DEINE VORTEILE

  • Anteilig mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
  • Bis zu 30 Tage pro Jahr Remote Work Abroad in mehr als 20 Ländern
  • Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich
  • Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
  • Auszeitkonto für z. B. Sabbatical oder vorzeitigen Ruhestand
  • Modulares Onboarding und Buddy 
  • Kantine „MINT42“ mit Coffee Bar und Social Hub
  • Anteilig mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
  • Bis zu 30 Tage pro Jahr Remote Work Abroad in mehr als 20 Ländern
  • Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich
  • Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
  • Auszeitkonto für z. B. Sabbatical oder vorzeitigen Ruhestand
  • Modulares Onboarding und Buddy 
  • Kantine „MINT42“ mit Coffee Bar und Social Hub

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Melanie ist dein persönlicher Kontakt.

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