Infotext

ALDI SÜD ist mit über 7.300 Filialen in elf Ländern einer der größten Lebensmitteleinzelhändler weltweit. Unsere Mission ist es, unsere Kund:innen mit qualitativ hochwertigen Lebensmitteln zu den bestmöglichen Preisen zu versorgen. Dabei folgen wir unserem einzigartigen Konzept aus Einfachheit, Verantwortung und Verlässlichkeit. Die IT von ALDI SÜD sorgt dafür, dass von der IT-Infrastruktur bis hin zur eingesetzten Software alles reibungslos funktioniert: national und international. In länderübergreifenden Projekten entwickeln unsere Expert:innen IT-Lösungen für den weltweiten Einsatz bei ALDI SÜD.

Deine Aufgaben

Wofür du dein Bestes gibst.

• Unterstützung des Group Directors im Projekt- und Tagesgeschäft  
• Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Besprechungen und Workshops 
• Selbstständige und zuverlässige Erledigung von organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses und rechtzeitiger Informationsverteilung im Geschäftsbereich 
• Recherche, Datenzusammenstellung und Erstellung von Unterlagen, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
• Optimierung der Büroeffizienz im Geschäftsbereich durch den Einsatz zeitsparender Kollaborationstools und Workflows
• Übernahme von Sonderaufgaben wie Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

Dein Profil

Was du mitbringen solltest.

• Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung 
• Berufserfahrung als persönliche(r) Assistent:in auf Bereichsleiter-Ebene oder C-Level, idealerweise mit IT-Bezug
• Projektmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Verantwortlichkeiten unabhängig und gleichzeitig zu managen
• Hohe Motivation, Problemlösungsfähigkeiten und Leistungsbereitschaft   
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit in der Rolle als „Feel Good Manager“  
• Rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können  
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Tools (MS365, Miro)
• Networking-Kompetenz durch sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten   
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  

Was wünschenswert ist.

• Erfahrung mit agilen Methoden und deren Anwendung im Büroalltag

Deine Benefits

Wie wir deinen Einsatz wertschätzen.

• Anteilig mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands inkl. Hardware-Budget
• State-of-the-art-Technologien
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zukunftsorientierte Schulungen und Weiterbildung
• Modulares Onboarding und Buddy
• Gesundheitsangebote

Dein Tech Stack

Womit du unter anderem arbeitest.

• M365
• Adobe
• SAP