Personal Assistant / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Datum: 25.06.2022
Standort: Mülheim an der Ruhr, NW, DE, 45481
Unternehmen: ALDI SÜD
Personal Assistant / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
02. Erstellt
Berufserfahrene
IT-Jobs: IITProcesses & Tools
ALDI International Services SE & Co. oHG
Mintarder Straße 36-40
Mülheim an der Ruhr
45481
Deutschland (DE)
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Vollzeit
nach Vereinbarung
95-177 [Kombi] Jobware 30T / Stepstone 30T

Personal Assistant / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) (ID:264263)
<h4 class="intro">Bitte nicht bearbeiten</h4>
Die IT von ALDI SÜD sorgt dafür, dass von der IT Infrastruktur bis hin zu der eingesetzten Software alles reibungslos funktioniert: national und international. In länderübergreifenden Projekten entwickeln unsere Expert:innen IT-Lösungen für den weltweiten Einsatz bei ALDI SÜD. Das Center of Excellence - Business Process Management Team berät in diesem Kontext die Fachbereiche bei der kontinuierlichen Optimierung unserer weltweiten Geschäftsprozesse. Werde Teil unseres länderübergreifenden Experten:innenteams und unterstütze als Personal Assistant (m/w/d) den Director Business Process Management in seinen täglichen Aufgaben sowie allen Projektthemen.
<h3 class="jd">Deine Aufgaben</h3>
- Du unterstützt den Director im Projekt- und Tagesgeschäft
- Du erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen
- Die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Außerdem erstellst du Agenden, Protokolle und diverse Dokumente
- Du erledigst selbständig und zuverlässig alle organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
- Die Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu deinem Tagesgeschäft
<h3 class="jq">Dein Profil</h3>
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit
- Außerdem hast du Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Projektumfeld oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise im IT-Umfeld
- Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und kannst mit deinem raschen Auffassungsvermögen flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren
- Eine hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich
- Ein sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten zeichnet dich aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen runden dein Profil ab
<h3 class="jb">Deine Benefits</h3>
- Mobile Working und flexible Arbeitszeiten
- State-of-the-art Technologien
- Corporate Benefits
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Training & Development
- Obst und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz
Jobsegment:
Administrative Assistant, Web Design, Administrative, Creative