Personal Assistant / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Datum: 25.06.2022

Standort: Mülheim an der Ruhr, NW, DE, 45481

Unternehmen: ALDI SÜD

Personal Assistant / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
02. Erstellt
Berufserfahrene
IT-Jobs: IITProcesses & Tools
ALDI International Services SE & Co. oHG
Mintarder Straße 36-40
Mülheim an der Ruhr
45481
Deutschland (DE)
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Vollzeit
nach Vereinbarung
95-177 [Kombi] Jobware 30T / Stepstone 30T
ALDI SÜD
Personal Assistant / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) (ID:264263)

<h4 class="intro">Bitte nicht bearbeiten</h4>

Die IT von ALDI SÜD sorgt dafür, dass von der IT Infrastruktur bis hin zu der eingesetzten Software alles reibungslos funktioniert: national und international. In länderübergreifenden Projekten entwickeln unsere Expert:innen IT-Lösungen für den weltweiten Einsatz bei ALDI SÜD. Das Center of Excellence - Business Process Management Team berät in diesem Kontext die Fachbereiche bei der kontinuierlichen Optimierung unserer weltweiten Geschäftsprozesse. Werde Teil unseres länderübergreifenden Experten:innenteams und unterstütze als Personal Assistant (m/w/d) den Director Business Process Management in seinen täglichen Aufgaben sowie allen Projektthemen.

<h3 class="jd">Deine Aufgaben</h3>

  • Du unterstützt den Director im Projekt- und Tagesgeschäft
  • Du erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen
  • Die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Außerdem erstellst du Agenden, Protokolle und diverse Dokumente
  • Du erledigst selbständig und zuverlässig alle organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
  • Die Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu deinem Tagesgeschäft

<h3 class="jq">Dein Profil</h3>

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit
  • Außerdem hast du Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Projektumfeld oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise im IT-Umfeld
  • Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und kannst mit deinem raschen Auffassungsvermögen flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren
  • Eine hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich
  • Ein sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten zeichnet dich aus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen runden dein Profil ab

<h3 class="jb">Deine Benefits</h3>

  • Mobile Working und flexible Arbeitszeiten
  • State-of-the-art Technologien
  • Corporate Benefits
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Training & Development
  • Obst und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz


Jobsegment: Administrative Assistant, Web Design, Administrative, Creative