Personal Assistant / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
421104
02. Erstellt
Berufserfahrene
IT-Jobs: Finanzen & Verwaltung
ALDI International Services SE & Co. oHG
Mintarder Straße 36-40
Mülheim an der Ruhr
45481
Deutschland (DE)
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Vollzeit oder Teilzeit
19.01.2023
unbefristet
anteilig mobiles Arbeiten in Deutschland möglich
IIT
Sandro Guarneri
1
IT-Jobs
Personal Assistant
20.03.2023 13:09

Infotext

ALDI SÜD ist mit über 7.000 Filialen in 11 Ländern einer der größten Lebensmitteleinzelhändler weltweit. Unsere Mission ist es, unsere Kund:innen mit qualitativ hochwertigen Lebensmitteln zu den bestmöglichen Preisen zu versorgen. Dabei folgen wir unserem einzigartigen Konzept aus Einfachheit, Verantwortung und Verlässlichkeit. Die IT von ALDI SÜD sorgt dafür, dass von der IT Infrastruktur bis hin zur eingesetzten Software alles reibungslos funktioniert - national wie international. In länderübergreifenden Projekten entwickeln unsere Expert:innen IT-Lösungen für den weltweiten Einsatz bei ALDI SÜD.

Deine Aufgaben

Wofür du dein Bestes gibst.

  • Du unterstützt den Director im Projekt- und Tagesgeschäft 
  • Du erstellst regelmäßig Unterlagen in PowerPoint, Excel und Word, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
  • Die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben 
  • Du bist verantwortlich für das Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen 
  • Du erledigst selbständig und zuverlässig alle organisatorischen sowie administrativen Aufgaben 
  • Die Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu deinem Tagesgeschäft 
  • Du unterstützt im Onboarding neuer Mitarbeiter 

Dein Profil

Was du mitbringen solltest.

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium 
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Projektumfeld oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise im IT-Umfeld 
  • Hohe Motivation, Organisationstalent und Leistungsbereitschaft  
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit in der Rolle als „Feel-Good-Manager“ 
  • Rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können 
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS365-Programmen 
  • Networking-Kompetenz durch sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten  
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  

 

Was wünschenswert ist.

  • Erfahrung im internationalen IT Umfeld 

Deine Benefits

Wie wir deinen Einsatz wertschätzen.

  • Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands inkl. Equipment und flexible Arbeitszeiten
  • State-of-the-art Technologien
  • Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zukunftsorientiertes Training & Development
  • Modulares Onboarding und Buddy
  • Gesundheitsangebote

Dein Tech Stack

Womit du unter anderem arbeitest.

  • M365
  • Miro
Reisen:  anteilig mobiles Arbeiten in Deutschland möglich


Jobsegment: Administrative Assistant, Administrative