Assistenz der Geschäftsführung International IT (m/f/d)
419594
02. Erstellt
Berufserfahrene
Verwaltung
ALDI International Services SE & Co. oHG
Mintarder Straße 36-40
Mülheim an der Ruhr
45481
Deutschland (DE)
https://jobs.cdn-aldi-sued.de/iit-img/internationality.png
https://jobs.cdn-aldi-sued.de/video/.mp4
https://jobs.cdn-aldi-sued.de/video/.jpg
Vollzeit
12.12.2022
Filiale
Filiale
unbefristet
IIT
Vanessa Backs
TopJobJan23
10
IT-Jobs
Administration Assistant
Nordrhein-Westfalen (DE-NW)
11.01.2023 13:30
95-123 [Verwaltung] stellenanzeigen 60T / Indeed 60T / jobsintown 30T / buerojobs 30T

Infotext

Die IT von ALDI SÜD sorgt dafür, dass von der IT Infrastruktur bis hin zu der eingesetzten Software alles reibungslos funktioniert: national und international. In länderübergreifenden Projekten entwickeln unsere Expert:innen IT-Lösungen für den weltweiten Einsatz bei ALDI SÜD. Die International Transformation Organisation (ITO) ist verantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung einer zukunftsorientierten Prozesslandschaft in allen wesentlichen Bestandteilen der Wertschöpfungskette durch den gezielten Einsatz von State-of-the-Art-Softwarelösungen im Rahmen eines globalen Templates. 
In deiner Rolle unterstützt du als Assistenz der Geschäftsführung International IT (m/w/d) den Managing Director in seinen täglichen Aufgaben sowie verschiedenen Projektthemen.

Deine Aufgaben

Wofür du dein Bestes gibst.

  • Du hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und unterstützt ihn im Tagesgeschäft
  • Du bist verantwortlich für die Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung sowie für das Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen.
  • Du spielst eine unterstützende Rolle in konzeptionellen, administrativen als auch organisatorischen Aufgaben innerhalb der ITO
  • Du erstellst regelmäßig Unterlagen in PowerPoint, Excel und Word, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Du bist Social-Media-Experte und verwaltest die Aktivität des Management Directors ITO auf den gängigen Plattformen wir LinkedIn, Facebook und erstellst eigenständig den zu postenden Inhalt 
  • Du bist Organisator von Besprechungen und IT-Veranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene 
  • Du bist in agile Themen aktiv eingebunden und bekommst die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken 
  • Du verantwortest die Kommunikation mit unseren externen Vertretern und bist deren „Point of Contact“ bei Fragen

Dein Profil

Was du mitbringen solltest.

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen, konzernartigen Umfeld 
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS365--Programmen (PowerPoint, Word, Excel)
  • Kenntnisse im agilen Arbeiten 
  • Kenntnisse im Umgang mit Social-Media insb. LinkedIn, Facebook
  • Proaktives Einarbeiten in neue Themen und Selbstständiges Vorantreiben von Lösungskonzepten
  • Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
  • IT-Affinität, Dienstleistungs- und Serviceorientierung 
  • Offene Denkweise, Flexibilität
  • Vertraulichkeit und Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

Wie wir deinen Einsatz wertschätzen.

  • Flexible Arbeitszeiten
  • State-of-the-art Technologien
  • Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zukunftsorientiertes Training & Development
  • Modulares Onboarding und Buddy
  • Gesundheitsangebote

Dein Tech Stack

Womit du unter anderem arbeitest.

  • M365
  • Miro 
  • Menti
  • Service Now
  • Confluence
  • LinkedIn
  • Jira
Reisen: 


Jobsegment: Social Media, Marketing